Suche Pflegerin privat – So findest Du die passende Pflegekraft ohne Agentur

Über die Autorin

Nora Peneder, Gründerin & CEO von noracares

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Die Inhalte im noracares-Blog werden vom Content-Team erstellt und redaktionell von Nora Peneder geprüft. Sie bringt langjährige Erfahrung im Pflegebereich ein. noracares verbindet Pflegesuchende und qualifizierte Betreuungskräfte in Österreich mit einem intelligenten Matching-System.

Geprüft vom noracares-Fachteam – Pflegepädagog:innen & HR-Expert:innen.

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Plötzlich stehst Du vor einer großen Herausforderung: Ein geliebter Mensch braucht dringend Unterstützung, und Du fragst Dich: Wo finde ich schnell eine zuverlässige Pflegerin privat, was kostet das, und wie kann ich sicher sein, dass alles legal und vertrauenswürdig abläuft?

Genau diese Fragen stellen sich jeden Tag tausende Familien in Österreich. Die Suche nach einer privaten Pflegekraft ist oft mit Unsicherheit, Zeitdruck und vielen Emotionen verbunden. Schließlich geht es um das Wohl eines Menschen, der Dir am Herzen liegt.

In diesem Ratgeber bekommst Du klare Antworten und praktische Unterstützung:

• welche Kosten realistisch auf Dich zukommen,    
• wo Du seriöse Pflegekräfte findest,    
• wie Du eine Anzeige richtig formulierst (inkl. Vorlage),    
• welche rechtlichen Punkte wirklich wichtig sind,    
• und eine Checkliste, mit der Du sofort erkennst, ob eine Pflegerin zuverlässig ist.    

Damit Du nicht lange suchen musst, sondern schnell Klarheit und Sicherheit gewinnst und die richtige Unterstützung für Deine Familie findest.

Eine private Pflegekraft kann wie ein persönlicher Anker im Alltag sein. Sie bietet individuelle Betreuung, passt sich flexibel Deinen Bedürfnissen an und ist oft eine kostengünstigere Alternative zu klassischen Agenturen. Besonders für Menschen, die sich in ihrer vertrauten Umgebung wohlfühlen, ist dies ein unschätzbarer Vorteil: Du bekommst Hilfe genau dort, wo sie gebraucht wird – zu Hause, in vertrauter Atmosphäre.

Private Pflegekräfte erfüllen dabei häufig auch die gesetzlichen Anforderungen, die an professionelles Pflegepersonal gestellt werden. Mit noracares wird es einfach, die richtige Pflegekraft zu finden, die nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch persönlich und vertrauensvoll betreut.

Warum suchen so viele eine private Pflegerin?

• Mehr Persönlichkeit: Direkter, persönlicher Kontakt statt anonymer Vermittlung
• Mehr Mitspracherecht: Du entscheidest, wer in Dein Zuhause kommt
• Günstiger: Keine hohen Agenturkosten, oft flexible Preisgestaltung
• Schneller & unkomplizierter: Häufig findest Du zügiger die passende Betreuung

So wird die Pflege zu Hause nicht nur professionell, sondern auch herzlich und individuell, genau auf die Menschen abgestimmt, die sie brauchen.

Wenn Du zwischen einer privaten Pflegekraft direkt und einer Agentur vermittelten Kraft wählen musst, ist das wie die Entscheidung zwischen einem handverlesenen Begleiter oder einem standardisierten Dienst:

Um Dein Betreuungssystem stabil und sicher zu gestalten, musst Du einige rechtliche Punkte klären – das ist kein lästiger Bürokratie-Klotz, sondern Dein Sicherheitsnetz:

Legale Anstellung oder Selbstständigkeit:

Du kannst eine Pflegekraft als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer angestellt haben oder selbstständig beschäftigen.

Bei Selbstständigkeit braucht die Person einen Gewerbeschein „Personenbetreuung“ (z. B. nach dem Hausbetreuungsgesetz).

Vertrag:

Ein schriftlicher Betreuungsvertrag ist absolut wichtig. Vereinbare Arbeitszeiten, Pausen, Aufgaben, Probezeit und Kündigungsbedingungen klar.

Versicherung:

Achte darauf, dass Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung der Pflegekraft geregelt sind – gerade bei 24h-Modellen essenziell.

Steuern & Sozialversicherung:

Bei Angestellten: Kranken- & Sozialversicherung ist anzumelden.

Bei Selbstständigen: Sozialversicherung (z. B. über SVS) und ggf. Umsatzsteuer sind zu klären.

Stell Dir vor, du baust ein kleines Schiff, das Dich durch die oft stürmischen Gewässer der Pflegekosten navigiert: Die private Pflegekraft ist Dein vertrauenswürdiger Matrose, mit dem Du das Ruder gemeinsam hältst. Aber ohne die richtigen Segel (Förderungen), das Navigationsinstrument (klare Verträge) und die Versicherung (Versicherung & Rechtliches) kann der Kurs gefährlich werden. Richtig gemacht, bringt Dich dieses Schiff zuverlässig ans Ufer – mit finanzieller Entlastung, persönlicher Betreuung und Sicherheit für Dich und Deine Familie.

Die Suche nach einer privaten Pflegekraft kann herausfordernd sein, aber es gibt klare Schritte, die Du beachten kannst, um die richtige Person für Deine Bedürfnisse zu finden.

Qualifikationen und Anforderungen

Überlege Dir, welche Qualifikationen die Pflegekraft mitbringen sollte. Hat sie Erfahrung in der Betreuung von Senioren oder speziellen Erkrankungen wie Demenz? Achte auch auf gute Deutschkenntnisse und weitere Zertifikate, die ihre Kompetenz unterstreichen.

Auch die Persönlichkeit spielt eine große und wichtige Rolle: Einfühlsamkeit, Geduld und gute Kommunikationsfähigkeiten sind einige Eigenschaften, die die Pflegekraft mitbringen sollte. 

Schulung und Zertifizierung von Pflegekräften

Je nach Aufgabenbereich ist es wichtig, dass die Pflegekraft über die erforderliche Ausbildung und passende Zertifikate verfügt. Lass Dir Zeugnisse und Nachweise zeigen, um die Angaben zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Qualifikationen den Anforderungen entsprechen.

Noras Hilferei ressources

Hier kannst Du Dir eine Checkliste für die Auswahl einer Pflegekraft herunterladen.

Die Suche nach einer privaten Pflegekraft ist mehr als die Suche nach Unterstützung: Es geht darum, die richtige Person zu finden, die einen geliebten Menschen mit Herz, Respekt und Aufmerksamkeit begleitet. Wenn Du die Tür zu Deinem Zuhause öffnest, soll jemand hereinkommen, der nicht nur den Alltag erleichtert, sondern Wärme, Vertrauen und Sicherheit mitbringt.

Mit noracares wird dieser Prozess einfacher und sicherer. Unsere Plattform verbindet Dich direkt mit qualifizierten Pflegekräften, die genau auf die individuellen Bedürfnisse Deines Angehörigen abgestimmt sind – unkompliziert, transparent und zuverlässig.

In diesem Leitfaden zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du schnell und gezielt die passende Pflegekraft findest, damit Dein Zuhause ein Ort bleibt, an dem sich alle gut aufgehoben fühlen.

Vorteile von noracares bei der Pflegekraftsuche

Die Nutzung von noracares erleichtert Dir die Suche nach einer privaten Pflegekraft erheblich. Mit einer benutzerfreundlichen Plattform, geprüften Pflegekräften und flexiblen Lösungen bietet noracares viele Vorteile, die den Prozess der Pflegekraftsuche optimieren und sicherer gestalten. Wir haben die wichtigsten Vorteile für Dich zusammengefasst:

• Zeitersparnis und einfache Nutzung: Die Plattform bietet intuitive Such- und Filterfunktionen, mit denen Du schnell passende Pflegekräfte findest, ohne lange zu suchen.
• Qualitätssicherung und Vertrauen: Alle Pflegekräfte sind seriös und vertrauenswürdig. Bewertungen sowie Rückmeldungen früherer Familien geben Dir zusätzliche Sicherheit bei der Auswahl.
• Flexibilität und Anpassung: Pflegekräfte mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten und Qualifikationen können gezielt gefunden werden – von Vollzeitkräften bis hin zu stundenweiser Unterstützung.
• Individuelle Betreuung: Die Plattform ermöglicht es Dir, Pflegekräfte auszuwählen, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse Deines oder Deiner Angehörigen eingehen können – sei es medizinische Betreuung oder Unterstützung im Alltag.
• Kostenersparnis: Wenn Du Deine Pflegekraft über noracares findest und privat anstellst, ersparst Du Dir einiges an Kosten, die ansonsten für eine Agentur draufgehen würden.
• Direkte Kommunikation: Du kannst über die Plattform direkt mit potenziellen Pflegekräften in Kontakt treten, um Fragen zu klären und erste Gespräche zu führen.

Mit noracares wird die Suche nach einer geeigneten Pflegekraft nicht nur effizienter, sondern auch sicherer und flexibler, sodass Du die bestmögliche Unterstützung für Deine Liebsten findest – ganz auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.

Die Suche nach einer privaten Pflegekraft ist ein entscheidender Schritt, der den Alltag von Dir, Deinem oder Deiner Angehörigen und der ganzen Familie grundlegend verändern kann. Mit noracares wird dieser Weg nicht nur überschaubar, sondern auch zielgerichtet. Wir begleiten Dich bei jedem Schritt!

Schritt 1: Registrierung und Profilerstellung

Der Startpunkt Deiner Reise ist die einfache Registrierung bei noracares. Stell Dir vor, Du legst den Grundstein für eine Unterstützung, die das Leben Deines oder Deiner Angehörigen bereichern wird. Nachdem Du Dich angemeldet hast, erstellst Du ein detailliertes Suchprofil, das wie eine präzise Landkarte alle Wünsche und Anforderungen abbildet. Dabei hast Du die Möglichkeit, wichtige Details festzuhalten:

• Welche Art von Pflege benötigt Dein Angehöriger oder Deine Angehörige? Geht es um tägliche Unterstützung im Haushalt, medizinische Versorgung oder vielleicht eine einfühlsame Begleitung im Alltag?
• Wann und wie oft soll die Pflegekraft verfügbar sein? Vielleicht suchst Du jemanden für den ganzen Tag oder nur für bestimmte Stunden.
• Gibt es persönliche Vorlieben, wie eine spezielle Kommunikationsweise oder besondere Fähigkeiten, die die Pflegekraft mitbringen sollte?

Je genauer und persönlicher Du das Profil gestaltest, desto größer ist die Chance, dass sich die private Pflegekraft angesprochen fühlt, die genau zu Deinem oder Deiner Angehörigen passt – so wie ein maßgeschneiderter Anzug, der sich perfekt an die Bedürfnisse anfügt.

Schritt 2: Filteroptionen und gezielte Suche

Nachdem Dein Profil steht, kannst Du den Kompass in die Hand nehmen und die Reise beginnen – und zwar mit den vielseitigen Filteroptionen von noracares. Hier hast Du die Kontrolle: Du kannst nach Qualifikationen, spezifischen Erfahrungen oder besonderen Fähigkeiten filtern, die Du und Dein Angehöriger oder Deine Angehörige benötigen. Wenn Du zum Beispiel jemanden brauchst, der sich mit Demenz auskennt, oder die bereits Erfahrung mit Rollstuhlfahrern hat, ermöglichen Dir die Filter, genau diese Personen zu finden.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, nach regionalen Kriterien zu suchen, sodass Du Pflegekräfte findest, die nicht nur professionell, sondern auch in Deiner Nähe sind.

Schritt 3: Profile vergleichen und auswählen

Nun bist Du an dem Punkt angelangt, an dem Du die verschiedenen Profile der Pflegekräfte vergleichen kannst – es ist, als würdest Du ein wertvolles Mosaik zusammensetzen. Jedes Profil ist eine Geschichte für sich und bietet Dir Einblicke in:

• Die Qualifikationen und Zertifikate der Pflegekraft – wie Puzzleteile, die Dir das Gesamtbild ihrer beruflichen Eignung zeigen.
• Erfahrungsberichte und Bewertungen von früheren Familien – diese fungieren wie kleine Leuchttürme, die Dir den Weg weisen und Vertrauen aufbauen.
• Eine persönliche Beschreibung der Pflegekraft, die Dir zeigt, mit wie viel Herz und Engagement sie ihre Arbeit angeht.

Anhand dieser Kriterien kannst Du schon einmal potenzielle Pflegekräfte herauszufiltern, um diese dann näher kennenzulernen.

Nachdem Du eine Vorauswahl getroffen hast, beginnt der nächste entscheidende Schritt: das persönliche Kennenlernen und die Einstellung der privaten Pflegekraft. Es ist wie der Moment, in dem Du die Tür zu einer neuen Partnerschaft öffnest – Vertrauen und Klarheit stehen im Mittelpunkt. Bevor das Arbeitsverhältnis startet, stehen Dir aber noch ein paar Schritte bevor:

Schritt 4: Qualifikationen und Referenzen prüfen

Nachdem Du Dir ein erstes Bild von den Qualifikationen der Pflegekräfte machen hast können, solltest Du unbedingt einen detaillierten Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate anfordern. Prüfe dabei, ob die Pflegekraft Erfahrungen mit den speziellen Anforderungen Deines Angehörigen oder Deiner Angehörigen hat. Vielleicht liegt eine Ausbildung in der Altenpflege oder sogar ein medizinischer Hintergrund vor. Diese Details sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Pflegekraft allen Herausforderungen gewachsen ist.

Schritt 5: Erstgespräch und Kennenlernen

Das erste Kennenlernen mit der potenziellen Pflegekraft ist wie ein vorsichtiges Herantasten – ein Moment, in dem Du spürst, ob die Chemie stimmt und die Pflegerin oder der Pfleger wirklich zu Deinem Angehörigen passt. In einem offenen Gespräch geht es darum, nicht nur fachliche Details zu klären, sondern auch das Zwischenmenschliche zu erkunden. Wie reagiert die Pflegekraft auf Deine Fragen? Wie stellt sie sich die Pflege vor? Hier kannst du Erwartungen und Bedürfnisse klar formulieren:

• Welche Aufgaben fallen im Alltag an?
• Welche besonderen Anforderungen hat dein Angehöriger – körperlich, emotional oder sozial?
• Wie flexibel ist die Pflegekraft in Bezug auf Arbeitszeiten?

Stell Dir vor, Du gehst durch ein Haus, das gerade gebaut wird, und prüfst jeden Raum auf Funktionalität und Harmonie. Das Erstgespräch dient dazu, herauszufinden, ob die Pflegekraft nicht nur in Dein „Haus“ passt, sondern ob sie auch dazu beiträgt, es mit Wärme und Fürsorge zu füllen.

Schritt 6: Vertragsgestaltung und rechtliche Aspekte

Wenn Du die passende private Pflegekraft gefunden hast, geht es in Richtung Anstellung. Der letzte Schritt auf dem Weg dazu ist wie das Setzen eines festen Ankers: Die rechtliche Absicherung schafft Vertrauen und Sicherheit für beide Seiten. Ein gut durchdachter Vertrag ist wie der Bauplan, der sicherstellt, dass jede Kleinigkeit berücksichtigt wird.

In der Vertragsgestaltung legt Ihr gemeinsam die Arbeitszeiten, Aufgabenbereiche und das Gehalt fest. Vielleicht brauchst Du Unterstützung rund um die Uhr oder nur zu bestimmten Zeiten – all das sollte klar und präzise geregelt sein. Auch die Regelung von Urlaubszeiten oder Vertretungen im Krankheitsfall sollte von Anfang an besprochen werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Nicht zu vergessen sind die rechtlichen Rahmenbedingungen: Die Anmeldung bei den zuständigen Behörden und die Berücksichtigung von Steueraspekten sorgen dafür, dass alles legal und korrekt abläuft. Es ist wie das Aufstellen von Wegweisern auf einer neuen Straße – Du schaffst eine klare und sichere Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Nach der Anstellung geht es um die Einfindung in den Alltag. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Pflegekraft basiert dabei auf mehr als nur einer klaren Aufgabenbeschreibung. Es geht darum, eine harmonische und vertrauensvolle Beziehung aufzubauen, die die Grundlage für eine effektive und einfühlsame Betreuung bildet. Hier sind einige wichtige Tipps, um diese Zusammenarbeit optimal zu gestalten:

Klare Kommunikation und Erwartungen

Eine offene und klare Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du solltest Deine Erwartungen von Anfang an präzise formulieren und regelmäßig Feedback geben. Es ist wie das Erstellen einer detaillierten Landkarte für Eure gemeinsame Reise: Je genauer die Route beschrieben ist, desto reibungsloser verläuft der Weg. Klare Absprachen über Aufgaben, Arbeitszeiten und spezielle Bedürfnisse verhindern Missverständnisse und sorgen dafür, dass beide Seiten wissen, was erwartet wird.

Kennenlernen und Vertrauensaufbau

Der Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zwischen der Pflegekraft und dem Pflegebedürftigen ist essenziell für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Diese Beziehung ist wie ein zarter Pflanze, die Zeit und Pflege benötigt, um zu gedeihen. Achte darauf, dass die Pflegekraft empathisch und geduldig ist und sich bemüht, eine persönliche Verbindung aufzubauen. Wenn sich Dein Angehöriger oder Deine Angehörige wohl und respektiert fühlt, wird das die Qualität der Pflege und das allgemeine Wohlbefinden erheblich verbessern.

Regelmäßige Abstimmungen und Flexibilität

Die Pflegesituation kann sich im Laufe der Zeit ändern, und es ist wichtig, regelmäßig die Aufgaben und den Pflegebedarf abzustimmen. Stell Dir vor, du fährst ein Schiff auf offenem Meer – regelmäßige Kurskorrekturen sind nötig, um sicher ans Ziel zu kommen. Vereinbare regelmäßige Treffen oder Gespräche, um den aktuellen Stand zu überprüfen, Anpassungen vorzunehmen und auf neue Entwicklungen flexibel reagieren zu können. So bleibt die Pflege dynamisch und anpassungsfähig, und Du stellst sicher, dass die Bedürfnisse Deines oder Deiner Angehörigen immer optimal erfüllt werden.

Die Pflegekraftsuche ist wie die Suche nach einem kostbaren Schatz in einem weiten Ozean. Doch Du hast nun gesehen: Es gibt klare Wege, wie Du seriöse Unterstützung findest, die Kosten realistisch einschätzen und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben können. Mit noracares wird diese Suche zum navigierten Abenteuer, bei dem Du nicht nur den richtigen Kurs findest, sondern auch sicher und schnell ans Ziel gelangst. Die Plattform fungiert dabei als verlässlicher Kompass, der Dir hilft, durch die Wellen der Unsicherheit zu steuern und direkt zu den Schätzen der besten Pflegekräfte zu gelangen.

Durch die einfache Nutzung und effiziente Suchfunktionen von noracares wird der Weg kürzer und klarer. Die Qualitätssicherung und die transparente Kommunikation bauen ein solides Fundament des Vertrauens und der Sicherheit auf. So findest Du nicht nur eine qualifizierte Pflegekraft, sondern auch eine, die sich nahtlos in das Leben Deines oder Deiner Angehörigen einfügt. Du sparst Zeit, reduzierst Stress, erhältst eine sichere, verlässliche Lösung und kannst darauf vertrauen, dass Deine Angehörige oder Dein Angehöriger in guten Händen ist.

Am Ende geht es nicht nur um Organisation, sondern um Würde, Verlässlichkeit und Geborgenheit im eigenen Zuhause. Genau das wünschen sich Familien und genau dabei soll Dir dieser Ratgeber helfen.

Starte noch heute Deine Suche auf noracares und finde die perfekte Pflegekraft für Deine Liebsten! Registriere Dich jetzt und erlebe, wie einfach und stressfrei diese Reise sein kann.

• Grundpflege: Die nicht-medizinischen, alltäglichen Tätigkeiten, die zur Selbstversorgung gehören, wie Hilfe bei der Körperpflege, beim Anziehen, Essen anreichen und der Mobilität.
• Hauskrankenpflege: Medizinische Pflegeleistungen (z. B. Wundversorgung, Medikamentengabe), die von diplomierten Pflegefachkräften zu Hause erbracht werden und über die reine Pflegehilfe hinausgehen.
• 24-Stunden-Betreuung: Eine Form der häuslichen Pflege, bei der eine Betreuungskraft im Haushalt der zu betreuenden Person lebt und rund um die Uhr Unterstützung leistet.
• Werkvertrag: Eine Vertragsform, bei der eine private Pflegekraft als Selbstständiger arbeitet und selbst für Sozialversicherung und Steuern verantwortlich ist (häufig bei 24-Stunden-Betreuung in Österreich).
• Pflegesachleistungen: Dienstleistungen, die von ambulanten Pflegediensten direkt erbracht und mit der Pflegekasse abgerechnet werden (relevant für Deutschland).
• Entlastungsbetrag: Eine zusätzliche monatliche Leistung der Pflegekasse (in Deutschland 125 €), die für anerkannte Betreuungs- und Entlastungsleistungen im Alltag verwendet werden kann.
• Kaution: Ein Geldbetrag (meist 2–3 Monatsmieten), der bei Anmietung einer Wohnung für die Pflegekraft als Sicherheit hinterlegt wird.
• Verhinderungspflege: Eine Leistung der Pflegekasse, die die Kosten für eine Ersatzpflegekraft übernimmt, wenn die reguläre pflegende Person (meist ein Angehöriger) wegen Krankheit oder Urlaub ausfällt.
• Qualitätssicherung: Der Prozess der Überprüfung und Verbesserung der Pflegequalität. Bei der privaten Pflegekraftsuche wird dies oft durch Referenzen, Zeugnisse und den direkten Kontakt sichergestellt.
• Matching-System: Eine Funktion digitaler Plattformen (wie noracares), die potenzielle Pflegekräfte und Familien anhand ihrer individuellen Kriterien und Bedürfnisse zusammenführt.